Stagiaire – Assistant(e) superviseur aux achats | Four Season

Job Description

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.         

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

The vibrant new centrepiece of the city’s Golden Square Mile. Chic and sleekly modern, Four Seasons Hotel Montreal forms the vibrant new epicentre of the Golden Square Mile. Dine at our stellar restaurants and shop at the luxurious Holt Renfrew Ogilvy. In this world capital of style and culture, Four Seasons savoir faire helps shine a fresh light on the city.

Stage – Assistant(e) superviseur aux achats

Division : Finance

Département : Achats

Se rapporte à : Assistant responsable des achats

* En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats l’autorisation de travailler au Canada.

Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches administratives liées au service des achats ;
• Saisit les informations de réception des marchandises dans un logiciel (Birchstreet) dédie tout en veillant à la conformité de ces marchandises avec le/les bon(s) de commande initial(aux) ;
• Veiller à ce que les départements disposent des produits dont ils ont besoin, conformément aux directives de la marque et de la direction des achats Groupe ;
• Applique les consignes en matière de bons de commande, bons de livraison, facturation ;
• Centralise les besoins de tous les départements ;
• Répondre aux différentes demandes internes de service à la clientèle ;
• Effectue et prépare les inventaires du magasin, conformément aux procédures administratives et comptables de la marque ;
• Respecter et appliquer tous les contrôles internes de Four Seasons concernant les achats, la gestion des stocks et les approvisionnements.
• Gérer la base de données des fournisseurs;

Qualifications et compétences souhaitées :

• Capacité de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau expert);
• Haut niveau de professionnalisme et d’intégrité tout en préservant la confidentialité du bureau;
• Attention au détail et capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique;
• Intérêt et aptitude à offrir un service hors pair à nos clients internes ;
• Faire preuve de créativité afin d’innover.

Avantages pour vous :

• Repas gratuit par quart de travail dans la salle à manger de nos employés (Café 1440) ;    
• Excellent programme de formation et de développement ;    
• Et plus! 

La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients.

*Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et qui s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’alléger le texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.